文献管理软件有哪些？这是科研工作者和学术新手常问的问题。目前市场上主流的工具包括EndNote、Zotero、Mendeley和NoteExpress等。这些软件通过文献收集、分类、引用等功能，帮助用户高效管理海量文献资源。
EndNote作为历史最悠久的文献管理软件，由科睿唯安公司开发，支持超过7000种国际期刊的引用格式，尤其适合需要精准引文格式的学术写作。其核心优势在于强大的数据库兼容性和与Word的深度集成，但需付费使用且界面较为传统。Zotero则以开源免费为亮点，支持多平台运行，用户可通过浏览器插件快速抓取文献，但基础功能依赖插件扩展，文献量大时可能出现卡顿。Mendeley由Elsevier收购后，兼具文献管理和学术社交功能，提供2GB免费云存储，但对中文文献支持较弱。国产软件NoteExpress则针对中文用户优化，支持知网、万方等国内数据库，但英文文献管理能力有限。
新兴工具如SumiNote借助AI技术实现文献智能分析，能自动提炼核心观点并生成溯源笔记，适合需要快速筛选文献的研究者。这些工具各有侧重，用户需根据语言偏好、功能需求及预算综合选择。
文献管理软件的下载需注意来源安全性与版本适配性。以EndNote为例，高校用户可通过学校图书馆官网获取正版授权，如南京大学提供EndNote X9和20版本的校园网下载通道，安装后需创建本地数据库并关联文献文件夹。个人用户则需在官网购买订阅服务，避免第三方平台可能携带的恶意软件。
免费软件如Zotero和Mendeley可直接从官网下载。Zotero安装后需配置浏览器插件（如Chrome的Zotero Connector），以实现一键抓取文献。Mendeley需注册Elsevier账号，登录后同步云端文献库。对于NoteExpress，用户可从其官网下载个人免费版，安装时需注意勾选中文数据库插件以优化中文文献支持。
安装完成后，建议首次使用前完成两项设置：一是关联本地PDF文件夹，实现文献自动导入；二是配置引用格式模板。例如，EndNote用户可通过“Preferences”设置默认期刊格式，Zotero用户则需安装“Jasminum”插件优化中文文献元数据抓取。
从核心功能看，EndNote在引文管理上表现突出。其内置的数千种期刊模板可自动调整格式，修改论文内容时引文数据实时更新，大幅减少手动调整耗时。但EndNote对WPS兼容性较差，且新版取消了PDF预览功能，需依赖第三方阅读器。
Zotero的扩展性是其最大优势。用户可通过插件实现全文翻译（如Zotero PDF Translate）、AI辅助阅读（如Zotero GPT）及思维导图生成，但插件安装需一定技术基础。实测发现，Zotero管理1000篇以内文献时运行流畅，超过2000篇后响应速度明显下降。
Mendeley的社交功能独具特色。用户可创建不同权限的文献组，与团队共享资源，系统还会基于阅读记录推荐相关领域研究者。但其文献内搜索功能缺失，需跳转浏览器操作，影响效率。NoteExpress在中文文献分析上表现优异，支持关键词词频统计与词云生成，但英文文献仅能生成题录，无法下载全文。
文献管理软件涉及大量学术数据，安全性不可忽视。使用付费软件时，建议优先选择官网或机构授权渠道。例如，EndNote用户若从非官方平台下载破解版，可能遭遇数据泄露或兼容性问题。免费工具如Zotero虽开源透明，但需警惕第三方插件的权限要求，避免安装来路不明的扩展。
云端同步功能需注意隐私条款。Mendeley和Zotero均提供云存储，但Mendeley作为Elsevier旗下产品，存在数据用于商业分析的可能性。敏感文献建议本地备份，或选择支持私有云部署的工具如Citavi。Zotero用户可通过加密库（如WebDAV）增强云端数据安全。
文献管理软件有哪些最佳选择？答案因人而异。科研新手可优先尝试Zotero，其免费特性与插件生态能覆盖大部分需求。中文文献为主的用户适合NoteExpress，其对国内数据库的兼容性远超国外工具。团队协作场景下，Mendeley的共享组与EndNote的批量导出功能更具优势。
未来，AI与文献管理的结合值得关注。例如SumiNote能自动解析文献核心观点并生成溯源笔记，或将颠覆传统阅读方式。无论选择何种工具，核心目标始终是提升效率——让软件服务于思考，而非束缚于操作。